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华体汇体育电物質采購程序 作者:admin 來源: 發布時間: 2014-03-05 點擊數:9359
华体汇体育电物質采購程序
 
一、日常采購:
1、部門填寫物質申購單。
2、分管校級領導審查簽字。
3、總務處安排人員采購。
4、財產保管室登記驗收。
5、使用人領取簽字。
二、食堂采購:
1、食堂總管在申購單上寫明采購物質名稱、產地、規格、數量、時間並簽名。
2、交處室負責人審查確認並簽字。
3、交分管校級領導審查確認並簽字。
4、交采購員與工會派的教工代表一起進行采購。
5、采購後交保管驗收員驗收,由保管驗收員分到各樓層,申購單存保管室。
三、服務部采購:
1、聯係供應商並由其提供商品報價。
2、服務部經理確定商品品種。
3、分管校級領導審查確認。
4、服務部經理、服務中心主任、工會領導及教工代表一起考察市場價格,最後確定商品品種及價格。
5、與供應商簽定供應合同。
6、編製商品價格目錄存聯審組。
7、供應商按服務部經理通知要求送貨,服務部保管驗收員驗收入庫。
四、大型(大額)物品采購:
1、擬采購物品征求意見。
2、學校行政會研究確定。
3、學校提出書麵申請。
4、教育局有關部門審批。
5、學校組成由教師代表參加的采購小組采購。
6、通報全體教職工。
7、報銷相關費用。
有關事項:
1、申購單由采購員於需采購物質5天前(星期二上午)交有關人員審批。
2、未按程序,一律不予報帳。
 
 
华体汇体育电聯申報銷程序
 
一、聯申報銷程序:
1、報銷人在票據上寫明事由(或合同或相關附件)並簽名。
2、交證明人(采購員、保管驗收員)審查確認並簽字。
3、交處室部門負責人審查確認並簽字。
4、交分管校級領導審查確認並簽字。
5、到聯審辦公室交聯審人員審查確認並蓋章。
6、經學校報銷的票據交校長審查確認並簽字。
7、到學校財務室交會計做帳。
8、到學校財務室出納領款(或轉帳)。
二、有關事項:
1、聯審報銷定於每周四上午集中進行(如放假則推到下周)。
2、當月票據應在當月辦理報銷手續,過期不予辦理(特許特殊情況除外)。
3、票據報銷應由本人辦理,不允許為他人代辦票據報銷手續。
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